Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить:

• ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов (в том числе с использованием электронных вычислительных машин и баз данных), содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности, а также доступ работников к актуальным редакциям таких нормативных правовых актов.

Для реализации данного обязательного требования необходимо:

• издать локальный нормативный акт (приказ/распоряжение);
• назначить работника, ответственного за ведение Реестра и актуализацию НПА;
• ознакомить работников под подпись с информацией о нахождении Реестра и актуальных редакций НПА.

Формат ведения Реестра зависит от специфики организации (крупная, микро, офисная, производственная и т.п.), это может быть:

• вкладка на официальном сайте;
• папка на файловом сервере локальной сети;
• бумажная папка у референта;
• кармашек на стенде (уголке) по охране труда.

Не стоит перегружать Реестр статьями уголовного кодекса, различными актами по пожарной безопасности, СНиПами, ГОСТами, санитарными правилами, актами времён СССР, ЛНА и т.д. Реестра нормативных правовых актов должен содержать только те НПА, которые содержат требования охраны труда.

Отсутствие реестра (перечня) или его обновления, а также отсутствие доступа работников к нему может повлечь административную ответственность по ч.1 ст.5.27.1 КоАП (штраф):

«Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 — 4 настоящей статьи и частью 3 статьи 11.23 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей».